隨著科技越來越發(fā)達(dá)，顯示器成本的持續(xù)下降，電子看板越來越被企業(yè)所接受并應(yīng)用。這里所說的電子看板不是一套簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)的工作管理平臺(tái)，而是需要充分繼承物理看板的優(yōu)勢(shì)，并彌補(bǔ)物理看板的逆勢(shì)的看板。

車間電子看板管理系統(tǒng) 五大功能：

1.傳遞生產(chǎn)和運(yùn)送指令

在生產(chǎn)方式中，生產(chǎn)的月度計(jì)劃是集中制定的，同時(shí)需下達(dá)到各個(gè)工廠以及協(xié)作企業(yè)。而與此相對(duì)應(yīng)的日生產(chǎn)指令只下達(dá)到最后一道工序或總裝配線，對(duì)其他工序的生產(chǎn)指令通過看板實(shí)現(xiàn)。即后道工序“在需要的時(shí)候”通過車間電子看板管理系統(tǒng)向前道工序去領(lǐng)取“所需的量”時(shí)，同時(shí)就等于向前道工序發(fā)出了生產(chǎn)指令。

2.調(diào)節(jié)生產(chǎn)均衡

由于生產(chǎn)是不可能100%完全照計(jì)劃進(jìn)行，月生產(chǎn)量的不均衡以及日生產(chǎn)計(jì)劃的修改都需通過車間電子看板管理系統(tǒng)來進(jìn)行微調(diào)?？窗寰拖喈?dāng)于工序之間、部門之間以及物流之間的聯(lián)絡(luò)神經(jīng)而發(fā)揮著重要作用。

3.改善機(jī)能

通過車間電子看板管理系統(tǒng)，可以發(fā)現(xiàn)并暴露出生產(chǎn)中存在的問題，從而可以立即采取相應(yīng)的對(duì)策；防止過量生產(chǎn)和過量運(yùn)送，其中要求看板必須按照既定的運(yùn)用規(guī)則來使用。

“沒有看板不能生產(chǎn)，也不能運(yùn)送?！边@一規(guī)則要求看板數(shù)量減少時(shí)，則生產(chǎn)量也須相應(yīng)減少。由于看板所表示的只是必要的量，因此通過看板的運(yùn)用能夠自動(dòng)防止過量生產(chǎn)做到適量運(yùn)送?？窗灞仨氃趯?shí)物上存放”，“前道工序按照看板取下的順序進(jìn)行生產(chǎn)?！备鶕?jù)這一規(guī)則，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的管理人員能夠?qū)ιa(chǎn)的優(yōu)先順序能夠一目了然。并且通過觀察看板，就能知道后道工序的作業(yè)進(jìn)展、庫(kù)存情況等等。

4.車間電子看板管理系統(tǒng)功能和流程

車間電子看板管理系統(tǒng)的功能包括任務(wù)分配顯示、領(lǐng)料登記、任務(wù)進(jìn)度錄入和工時(shí)反饋。

工人可以通過車間電子看板管理系統(tǒng)獲得自己本班需要完成的任務(wù)，到現(xiàn)場(chǎng)的在制品庫(kù)領(lǐng)取相應(yīng)的物料進(jìn)行加工，并通過電子看板進(jìn)行領(lǐng)料操作，提供物料的現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)信息；在任務(wù)完成加工后，人員通過電子看板錄入任務(wù)進(jìn)度，從而向計(jì)劃調(diào)度層次反饋任務(wù)的進(jìn)度和工時(shí)信息。

總之，車間電子看板管理系統(tǒng)顯示計(jì)劃調(diào)度分配給工人和設(shè)備的任務(wù)；通過領(lǐng)料登記記錄物料在車間的流動(dòng)歷史；通過任務(wù)進(jìn)度錄入反饋信息到計(jì)劃調(diào)度；通過工時(shí)采集為財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)。

5.車間電子看板管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，電子看板的實(shí)現(xiàn)可以通過瀏覽器/服務(wù)器的方式實(shí)現(xiàn)。Web服務(wù)器與整個(gè)車間生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)劃調(diào)度分配的任務(wù)通過Web服務(wù)器下載到作為客戶端的電子看板上，電子看板實(shí)際上就是一個(gè)瀏覽器。

隨著電子看板的發(fā)展，敏捷管理信息的規(guī)模效益逐步體現(xiàn)，基于這些大量的敏捷數(shù)據(jù)，我們挖掘和推動(dòng)了更多有價(jià)值的運(yùn)動(dòng)：

1) 領(lǐng)導(dǎo)的走動(dòng)管理

基于信息數(shù)據(jù)，生成各種管理型報(bào)表，并在各個(gè)電子看板上輪播，同時(shí)推供給管理層。這些信息報(bào)表值得管理層走動(dòng)：各個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體進(jìn)度信息；各個(gè)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量；各個(gè)團(tuán)隊(duì)工作燃盡情況等信息。

2) 敏捷教練的針對(duì)性輔導(dǎo)

外部敏捷教練可以基于電子看板的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題，從而有針對(duì)性地輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，如：某個(gè)任務(wù)在Doing狀態(tài)的停留時(shí)間超過3天，或者某個(gè)測(cè)試工作處于等待狀態(tài)等等。

3) 團(tuán)隊(duì)之間的分享

對(duì)于一些剛剛組建的敏捷團(tuán)隊(duì)，他們可以從資深敏捷團(tuán)隊(duì)的看板中學(xué)到相關(guān)敏捷知識(shí)，如：用戶故事的描述，任務(wù)的分解方式和結(jié)果，持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)等等。無需敏捷教練再重頭講一遍敏捷實(shí)踐，提升經(jīng)驗(yàn)傳承的能力，降低了輔導(dǎo)成本。

綜上所述，團(tuán)隊(duì)在剛剛接觸敏捷時(shí)，建議使用物理看板，兩至三個(gè)迭代后，當(dāng)團(tuán)隊(duì)對(duì)敏捷流程相對(duì)熟悉、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)議相對(duì)穩(wěn)定時(shí)，還是建議導(dǎo)入電子看板，只有這樣才能讓敏捷習(xí)慣持續(xù)養(yǎng)成并傳承。

另外，有了電子看板管理系統(tǒng)后，就彌補(bǔ)了很多管理系統(tǒng)的最后一公里，客戶就充分把電子看板和戰(zhàn)略管理系統(tǒng)進(jìn)行了無縫的整合。